PASST.prime als Dachdecker Software für euren Betrieb? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit PASST.prime

Wir haben die M-SOFT Organisationsberatung GmbH über ihre Dachdecker Software PASST.prime ausgefragt.

Die Antworten der M-SOFT Organisationsberatung GmbH sind in orange markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Dachdecker Software in 3 Sätzen.

M-SOFT bietet mit PASST.prime Dach & Holz eine Komplettsoftware. Sie deckt Angebote, Kalkulation, Baustellenverwaltung und Nachkalkulation ab. Ergänzend können mobile Module für Zeiterfassung, Aufmaß und Fotodokumentation genutzt werden, die die Arbeit direkt vor Ort bzw. auf der Baustelle erheblich erleichtern.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Modular erweiterbar – nur zahlen, was man braucht. Zusammen nutzbar mit mobiler Zeiterfassung und Bautagebuch direkt auf der Baustelle, um Büro und Baustelle optimal miteinander zu verbinden. Viele Schnittstellen und alle Prozesse in einem System – spart Zeit und Kosten.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Einige Anwender reflektieren uns eine optimierbare Oberflächengestaltung, welche jedoch durch die tiefgreifende Prozessabdeckung aufgewogen wird.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Es handelt sich beim ERP-Produkt um eine Installationssoftware (Server / Client-Architektur), die auch gehostet oder per VPN-Verbindung von überall genutzt werden kann.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja, ist sie. Mobile Serviceverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Kundeninformationen, Dokumentationen, Chat-Funktion (kein Whatsapp) können sowohl per Smartphone als auch Tablets mit Android oder iOS genutzt werden.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja, die Software ist gezielt auf einen Mehrplatzbetrieb ausgerichtet und kann mittels moderner Datenbankarchitekturen skaliert werden.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Mobil Android und iOS und stationär aktuelle Windows Betriebssysteme.

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Ja, für die mobile App ist ein Offlinemodus verfügbar, damit z.B. Arbeitsberichte auch außerhalb einer Verbindung (z.B. im Keller) erfasst werden können; die Übertragungen an das Hauptsystem, erfolgen dann automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Updates können regelmäßig zur Verfügung gestellt werden, um jederzeit auf einem aktuellen Stand zu sein. Diese können im kundeneigenen VIP-Log-In runtergeladen werden und auch selbst mit wenigen Klicks installiert werden.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Für die Datenbank ein sogenanntes SQL Backup mit Zeitplänen, sodass der Anwender nichts unternehmen muss. Ganzheitliche Backup-Lösungen für Server können ebenfalls konzipiert werden.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Es gibt gesicherte Kommunikationsprotokolle, alles wird in Deutschland gehostet. Wir haben u.a. einen eigenen DSGVO-Beauftragten.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

Datanorm, Open Masterdata, GAEB, ASCii, EDI, ZUGFeRD, Webshop, DATEV, UGL, CTI, IDS, über 20 Lohn-Schnittstellen für unterschiedliche Lohn- und Gehaltsprogramme, so dass die gesamte Prozesskette vom Aufmaß bis zur Rechnung und darüber hinaus digital abgedeckt ist.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Dachdecker-Alltag

13. Inwiefern unterstützt die Software bei Kalkulationen?
    • Welche Kalkulationsmöglichkeiten bietet Ihre Software?
    • Können Arbeitszeiten, Materialkosten und Gemeinkosten berücksichtigt werden?
    • Gibt es eine automatische Vor- und Nachkalkulation von Projekten?

Auf Positions- und Stücklistenebene als Zuschlagskalkulation mit 4 Preisbestandteilen, Lohn, Material, Fremdleistungen und Geräte inkl. Gemeinkosten. Ja, eine automatische Vor- und Nachkalkulation von Projekten gibt es.

14. Inwiefern unterstützt die Software bei der Angebotserstellung?
    • Wie funktioniert die Erstellung von Angeboten?
    • Gibt es Vorlagen, Varianten-Optionen oder Angebots-Konfiguratoren?
    • Können Angebote direkt digital versendet werden?
    • Umwandlung in Aufträge/Rechnungen?

Es gibt Mustervorgänge als Vorlagen für alle Belege, um Standards zu beschleunigen. Alle Belege können einfach und digital versenden werden. Eine Umwandlung der Belege in alle Rechnungsvarianten ist problemlos möglich.

15. Gibt es eine Kalender- bzw. Terminplaner-Funktion und wie ist diese umgesetzt?

Ja, Drag and Drop Funktionalitäten, x-beliebig viele Terminarten und einer überschaubaren grafischen Darstellung, die auch mit den mobilen Lösungen synchronisiert werden, um z.B. die Einsatzplanung ideal und flexibel zu gestalten.

16. Inwiefern unterstützt die Software beim Zeit- & Projektmanagement?
    • Wie werden Baustellen und Projekte organisiert?
    • Gibt es Projekt-Phasen, Aufgabenlisten, Zeitpläne?
    • Können Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden?

Die Erstellung von Zeitplänen, Materiallisten und auch die Anbindung an ein Projektmanagement sind problemlos möglich, um den Mitarbeitern die notwendigen Aufgaben zuzuteilen.

17. Inwiefern unterstützt die Software beim Material- & Bestandsmanagement?
    • Gibt es eine Lagerverwaltung?
    • Wie werden Materialverbräuche dokumentiert?
    • Können Bestellungen automatisiert oder direkt aus der Software erstellt werden?

Es kann wahlweise mit einer ‚chaotischen‘ oder ‚geordneten‘ Lagerverwaltung gearbeitet werden. Ebenfalls können Chargen verwaltet werden. Bewegungen werden mit Vorgangs-/Auftrags- /Bestellbezug exakt protokoliert. Eine Bestandanalyse kann über Dispositionsformeln gesteuert werden. Ja, Bestellungen können automatisiert und direkt aus der Software erstellt werden. Hierzu kann eine bedarfsbezogene Einkaufsdisposition verwendet werden.

18. Inwiefern unterstützt die Software bei der Rechnungs-Erstellung & Abrechnung?
    • Wie funktioniert die Rechnungsstellung?
    • Sind Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen, Sammelrechnungen möglich?
    • Können Zahlungen verfolgt werden? Gibt es ein Mahnwesen?

Aus einem Beleg kann jede Art von Rechnungen erzeugt werden. Ja, alle Arten von Rechnungen, wie Abschlagsrechnungen etc. sind möglich. Zahlungen aus der OP-Verwaltung/FiBu können übernommen werden. Ja, überfällige Zahlungen können gemahnt werden.

19. Inwiefern fungiert die Software auch als CRM (Kunden- & Kontaktmanagement)?
    • Wie werden Kundendaten verwaltet?
    • Können Angebote, Projekte und Rechnungen pro Kunde eingesehen werden?
    • Gibt es eine Erinnerungsfunktion (z.  Wartungsintervalle)?
    • Können Notizen, Telefonate oder E-Mails dokumentiert werden?

Alle Kundeninformationen können über das integrierte KIS schnell und unkompliziert eingesehen werden. Ja, alle oben erwähnten Möglichkeiten sind vorhanden. Wartungsvorschläge können über die Anlagenverwaltung abgebildet werden.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Dachdecker-spezifischen Funktionen?
    • Inwiefern unterstützt die Software bei der Aufmaß-Erstellung?
    • Dachflächenberechnung?
    • Anbindung an Leistungsverzeichnisse?
    • Schnittstellen zu Großhändlern?
    • Fuhrpark‑Management?
    • Geräte‑ & Werkzeugverwaltung?
    • … weitere Dachdecker-spezifische Funktionen?

Es gibt ein Positions- und Spaltenaufmaß mit der Möglichkeit Berechnungsformeln zu hinterlegen. Anbindung an 3D DACH CAD, auch in Kombination mit einem Drohen-Aufmaß und diverse Ex- und Importmöglichkeiten. Auch eine direkte Eingabe innerhalb von Leistungsverzeichnissen ist möglich. Wir unterstützen DATANORM, IDS, OCI und die Anbindung Open Master Data. Ja, eine Geräte- & Werkzeugverwaltung ist möglich. Ebenfalls können diese Dinge auch wieder über die Terminverwaltung verplant werden.

21. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Mitarbeiter-Management (Zeiterfassung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohnvorbereitung / Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung?)
    • Finanzbuchhaltung / Rechnungswesen? (Unterstützung hierbei bzw. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung oder zum Steuerberater?)
    • Controlling, Statistiken & Auswertungen?

Unser System deckt alle relevanten Themen rund das Mitarbeiter-Management ab und übergibt die jeweiligen Daten an die angeschlossene Lohnbuchhaltung, ebenso alle rechnungsrelevanten Daten an die FiBu-Systeme. Hierfür gibt es zahlreiche Schnittstellen. Auswertungen sind im Standard als auch als erweiterte Controlling-Möglichkeiten z.B. über Microsoft ‚PowerBI‘ vorhanden.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

22. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Es gibt flexibel abgestufte Funktionspakete beginnend ab z.B. 89,- EUR je Monat (1. User) und 44,50 EUR je weiterem User je Monat, um den jeweiligen Bedarf der Anwender abzudecken (abhängig vom gewünschten Funktionsumfang). Erweiterungen je einzelnem User oder höhere Pakete bei zunehmendem Funktionsanspruch sind möglich. Kündigungsfrist 3 Monate zum Ende eines Quartals, jedoch frühestens zum Ablauf einer Frist von 24 Monaten, beginnend mit Laufzeitbeginn (Mindestlaufzeit).

23. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
    • Inhouse oder externer Support?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Telefon, E-Mail, Fernwartung, Inhouse Support, eigene Academy mit vielen Videos.

Tickets werden je nach Priorität entsprechend bearbeitet.

24. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Ja, eine kostenlose Testversion gibt es, in der Regel für 4 Wochen. Nur Online-Funktionalitäten sind nicht freigeschaltet. Ja, es gibt eine Importfunktion und Wechselservice.

Abschluss-Fragen:

25. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Unsere Kunden schätzen besonders die praxisnahen Lösungen, die persönliche Betreuung und die spürbare Zeitersparnis im Alltag. 

Typische Rückmeldungen:

„Endlich eine Software, die zu uns passt.“

„Dank M-SOFT arbeiten wir deutlich effizienter“.

26. Schlussplädoyer:
    Für welche Dachdecker-Betriebe (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Durch entsprechende Möglichkeiten der Parametrisierung decken wir alle Bereiche von klein bis groß ab. Unsere Kunden bestätigen uns immer wieder: M-SOFT macht ihre Arbeit einfacher, schneller und transparenter. Sie schätzen die Nähe, die wir in der Betreuung leben, und die Praxisorientierung unserer Lösungen. Viele berichten von spürbaren Effizienzgewinnen und sehen in uns einen Partner, der sie langfristig begleitet.